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政府公文
长政办发〔2017〕57号长海县人民政府办公室关于印发2017大连•长山群岛国际铁人三项赛活动方案的通知

政府办文书科

2017-09-12

各乡(镇)人民政府,县政府各部门,各直属单位:

经县政府同意,现将《2017大连·长山群岛国际铁人三项赛活动方案》印发给你们,请认真组织实施。


                      长海县人民政府办公室

                      2017年9月11日

    (此件公开发布)


      2017大连·长山群岛国际铁人三项赛活动方案

 

为全面落实“文化强县”战略,进一步推进运动休闲特色小镇建设,丰富和拓展长山群岛文化+体育+旅游内涵和整体形象,县政府决定举办 2017大连·长山群岛国际铁人三项赛。为做好赛事组织工作,特制定本方案。

一、主办单位

长海县人民政府

大连市体育局

大连市体育总会

二、承办单位

长海县文化体育广播影视局

大长山岛镇人民政府

大连市铁人三项运动协会

三、运营单位

大连永冠体育文化传播有限公司

四、活动时间

2017年9月17日(星期日)上午8时

五、活动地点

大长山岛镇、小长山乡

六、活动内容

1.全程分龄组(51.5 公里,时长约 240 分钟

2.半程分龄组(25.75 公里,时长约120 分钟

3.团体接力组(51.5 公里,时长约 240分钟

4.体验组(8.7公里,时长约 90 分钟

七、活动规模

运动员总计约300人,其中:全程分龄组约100人, 半程分龄组约100人, 团体接力组约50人,体验组约 50 人。

八、活动路线

(一)游泳赛段(全程、接力2圈/半程1圈)

林阳假日酒店海域

(二)自行车赛段(全程、接力2圈/半程1圈)

林阳假日酒店→碧涛街→长海东路→长山大桥(折返)→环岛北路→林阳假日酒店

(三)跑步赛段(全程、接力2圈/半程1圈)

林阳假日酒店→环岛北路→西海带湾(折返)→林阳假日酒店

九、组织机构

成立长山群岛铁人三项赛组织工作委员会(以下简称组委会)

主  任:蒋夙志  长海县人民政府县长

副主任:吴  华  大连市体育局副局长

        曲学斌  长海县人民政府副县长            

成  员:闫  安  大连市体育局群体处处长

付卫东  大连市体育总会秘书长

王立剑  县委宣传部副部长、县广播电视台台长

吴  宏  县委宣传部副部长

于有俊  县政府办公室副主任

胡俊年  县教育局副局长

宋维嘉  县公安局副局长

刘海广  县国土规划建设局副局长

梁  镇  县交通口岸局副局长、公路段段长

尹德庆  县海洋渔业局副局长、海监大队队长

朱  军  县文体广播影视局局长

徐维东  县文体广播影视局副局长

姜忠君  县文体广播影视局副局长

林  杰  县文体广播影视局副局长

李伟东  县卫生计生局副局长

陈海滨  县市场监管局副局长

傅  萍  县旅游局副局长

梁金业  团县委书记

王  洁  县红十字会常务副会长

李春媛  大长山岛镇政府副镇长

张  斌  小长山乡政府副乡长

王  勇  县供电局副局长

王  真  县气象局副局长

宋永斌  大连长海海事处处长

王节明  路政管理局长海分局局长

王荣双  大连市铁人三项运动协会主席

任  江  大连市铁人三项运动协会副主席

王本杰  大连市铁人三项运动协会秘书长

组委会下设办公室、接待组、竞赛组、宣传组、场地组、安保组、医保组、海上救护组、招商组,朱军任组委会办公室主任,王荣双任副主任。职责分工如下:

(一)办公室

负 责 人:朱 军、王荣双

成员单位:县文体广播影视局、永冠体育

县文体广播影视局、永冠体育负责

(1)活动方案的制定及组织实施;

(2)各工作组的联络、沟通、协调,督促落实各项工作;

(3)组委会日常事务处理;

(4)赛事形象、LOGO、奖牌设计制作;

(5)赛前系列活动及赛后收尾工作;

(6)赛事相关资料整理等。

(二)接待组

负 责 人:于有俊、林杰

成员单位:县政府办公室、县文体广播影视局、永冠体育

县政府办公室负责

(1)市领导的邀请及接待;

(2)县政府领导讲话材料起草;

(3)特殊情况下的用船调度。

县文体广播影视局、永冠体育负责

(4)特约选手的邀请及接待;

(5)制定后勤保障工作方案并组织实施;

(6)有关后勤保障物品的采购、管理与发放;

(7)接收企业赞助赛事有关物品;

(8)制定比赛用车、用船计划并组织调度;

(9)竞赛裁判员和计时车、检查车等车辆的职责分配工作以及专项物品的购置、管理与发放。

(三)竞赛组

负 责 人:胡俊年、梁镇、徐维东、梁金业

成员单位:县教育局、县交通口岸局、县文体广播影视局、团县委、永冠体育

县文体广播影视局、永冠体育负责

(1)竞赛方案的制定并组织实施;

(2)竞赛规程、参赛须知、秩序册、成绩册、纪念证书、成绩证书等比赛文书的设计、印制和发放;

(3)裁判员、助理人员、志愿者的培训、管理和定岗定位;

(4)比赛场地及线路的设计、督建和检查;

(5)参赛运动员报名和比赛成绩的统计、审定并报上级部门认定;

(6)制定参赛人员集散方案;

(7)设立仲裁委员会,拟制申请仲裁方案,处理竞赛中出现的技术性问题;

(8)设计、制作志愿者宣传、服务用品。

县教育局负责

(9)组织招募裁判员队伍;

(10)协助、配合永冠体育做好裁判员培训、管理工作;

(11)协调县职业高中操场使用。

县交通口岸局负责

(12)比赛当日客运船舶航班调整、相关公交线路班次调整及参赛运动员优惠乘公交相关工作。

团县委负责

(13)制定志愿者服务工作方案并组织实施;

(14)协助永冠体育做好志愿者队伍的招募、岗位设定、培训和管理等工作。

(四)宣传组

负 责 人:王立剑、吴宏、傅萍

成员单位:县委宣传部、县广播电视台、县旅游局、永冠体育

县委宣传部负责

(1)制定宣传方案并组织实施;

(2)协调相关新闻媒体加强赛事宣传;

(3)负责邀请并接待新闻媒体记者,安排赛事采访活动;

(4)赛事活动通用文稿撰写。

县广播电视台负责

(5)活动全程拍摄(设置固定及移动摄影机位);

(6)制作、播放赛事专题片及公益广告;

(7)向全社会公告赛事信息。

县旅游局负责

(8)赛事期间的旅游宣传;

(9)运动员接待单位的氛围营造。

永冠体育负责

(10)相关运动媒体及官方媒体的宣传报道;

(11)马拉松官方网站的维护和更新;

(12)主要港口码头、公交站点的海报宣传。

(五)场地组

负 责 人:刘海广、梁镇、姜忠君、陈海滨、李春媛、张斌、王节明、陈亮

成员单位:县国土规划建设局、县交通口岸局、县文体广播影视局、县市场监管局、大长山岛镇、小长山乡、县路政局、县气象局、县消防大队

县文体广播影视局负责

(1)制定主会场及赛道相关设施配套方案,协助成员单位做好设施的准备、安放工作。

县交通口岸局负责

(2)赛道维护以及沿线护栏维修;

(3)公交车、出租车规范化管理;

(4)县级路保洁、边沟的环境专项清理;

(5)运动员进出岛及赛事期间的交通车辆、船舶调度。

县路政局负责

(6)赛道公路两侧私搭乱建、垃圾乱堆乱放的整治。

县国土规划建设局负责

(7)县镇区内移动公厕设立及管理;

(8)县镇区内赛道周围的绿化、美化及市政路段保洁工作;

(9)长山大桥小长山桥头转折点花卉摆放;

(10)主会场及赛道周边固定及流动摊点的管理。

县气象局负责

(11)赛事期间的天气预报。

大长山岛镇负责

(12)主会场、主席台及起、终点的搭建(设计方案由永冠体育提供);

(13)制定辖区内沿途环境综合整治方案并组织实施;

(14)赛道沿途观众的组织工作;

(15)沿途移动公厕的安置、管理;

(16)协调赛道沿途宾馆、渔家旅店卫生间开放;

(17)组织赛前健身操、锣鼓等表演;

(18)马拉松赛道沿途民俗文化展示;

(19)主要港口码头及沿途赛道的氛围营造。

小长山乡负责

(20)大桥折返点观众的组织及氛围营造。

责任人:张 斌

县消防大队负责

(21)负责主会场交换区喷淋。

(六)安保组

负 责 人:宋维嘉、王勇、王荣双

成员单位:县公安局、县供电局、永冠体育

县公安局负责

(1)制定安全保障工作方案(《赛道安全保卫执勤方案》《突发事件应急处置预案》《全程起终点安全保卫方案》、《交通管制方案》《应急指挥系统方案》等),并组织实施;

(2)设立应急指挥部,并向社会公布指挥部电话;

(3)赛程引导及交通安全管理;

(4)审定赛事期间的各类证件;

(5)维护比赛场地及有关接待场所秩序;

(6)向社会发布交通管制信息并组织实施;

(7)赛事期间道路的临时管制及安全保障工作,警力、警车安排部署、通讯器材的调试和使用。

县供电局负责

(8)赛事期间(重点是主会场)的电力保障。

永冠体育负责

(9)赛道的勘察、设计;

(10)提出赛道临时管制意见并提交县公安局商议确定。

(七)医保组

负 责 人:李伟东、陈海滨、王 洁

成员单位:县卫生计生局、县市场监管局、县红十字会

县卫生计生局、县红十字会负责

(1)制定比赛医疗保障预案、救护预案并组织实施;

(2)安排比赛现场医务人员和救护车辆,配备应急医疗器材和急救药品;

(3)按比赛规定搭建临时医疗救护站(点);

(4)协助做好马拉松医疗保健知识宣传工作;

(5)赛事期间的医疗救护和突发意外伤害救治工作;

(6)配备“AED”机及志愿者。

县市场监管局负责

(7)赛事期间的食品、药品安全管理。

(九)海上救护组

负 责 人:尹德庆、宋永斌

成员单位:县海洋渔业局、大连长海海事处

县海洋渔业局负责

(1)负责配备海上救援船只;

    (2)负责做好海上安全救护。

大连长海海事处负责

(3)负责比赛海区区域整治;

(4)协助海区赛场内的安全救护。

(十)招商组

负 责 人:林杰

成员单位:县文体广播影视局、永冠体育

永冠体育负责

(1)制定市场开发实施方案及权益回报方案;

(2)制定招商计划,拟定合同;

(3)市场资源的整体推介、统一管理和赞助招商、特许经营、社会捐赠及其他资源开发经营业务;

(4)赛事起终点及沿途商业活动的策划和组织;

(5)协助赞助商将各类竞赛物品运输到位;

(6)广告资源执行回馈、效果评估和监督。

县文体广播影视局负责

(7)协助赛事公司做好县内招商工作;

(8)赛事广告的把关、报审与制作;

(9)督促赞助商依据合同履约,并督促赛事公司落实赞助商权益。

十、工作要求

1.统一思想,提高认识。各相关单位要充分认识举办国际铁人三项赛对于推动全县旅游、体育产业发展的积极意义,要以“提高品质、惠及群众、扩大影响、力求实效”为宗旨,切实将此项工作纳入重要工作日程,精心筹备、统筹安排、积极参与,确保各项活动高质量开展。

2.加强领导,落实责任。要切实加强工作组织领导,制定详细的工作方案、应急预案,建立严格的责任制,确保各项活动安全有序。

3.搞好宣传,营造气氛。要通过各级各类媒体,广泛宣传际铁人三项赛相关活动,充分展示海岛旅游资源优势,加快推进海岛旅游、体育产业健康快速发展。

 

 长海县人民政府办公室                                       2017年9月11日印发