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政府公文
长政办发〔2017〕54号长海县人民政府办公室关于印发2017•大连长山群岛马拉松赛活动方案的通知

政府办文书科

2017-08-31

各乡(镇)人民政府,县政府各部门,各直属单位:

    现将《2017•大连长山群岛马拉松赛活动方案》印发给你们,请认真组织实施。

 

                                                                                                                          长海县人民政府办公室

                                                                                                                                 2017 年8月30日

(此件公开发布)

   

                                                               2017·大连长山群岛马拉松赛活动方案

为全面落实“文化强县”战略,扎实推进长山群岛体育产业示范基地和运动休闲特色小镇建设,提升长山群岛“文化+体育+旅游”内涵和整体形象,县政府决定举办2017•大连长山群岛马拉松赛。为做好赛事组织工作,特制定本方案。

一、主办单位

长海县人民政府

二、承办单位

长海县文化体育广播影视局

大长山岛镇人民政府

大连司马方达体育有限公司(以下简称司马方达)

三、活动时间

2017年9月10日(星期日)上午7时

四、活动地点

长海县大长山岛镇、小长山乡

五、活动内容

1.全程马拉松(42.195 公里)

2.半程马拉松(21.0975 公里)

3.10K 马拉松(10 公里)

六、活动规模

运动员总计约 3000 人,其中:全程马拉松约 500 人,半程马拉松约 1500 人,10K 马拉松约 1000 人。

七、活动路线

(一)全程马拉松赛(早7:00-13:30,约 390 分钟)

县政府广场→长海东路→长山大桥小长山段(折返)→环岛北路→长海西路→鸳鸯港(折返)→环海西路→县政府广场

(二)半程马拉松赛(早7:00-10:30,约 210 分钟)

县政府广场→长海东路→长山大桥小长山段(折返)→环岛北路→碧海大街→长海东路→环海路→县政府广场

(三)10K 马拉松赛(早7:00-9:00,约 120 分钟)

县政府广场→长海东路→长山大桥小长山段

八、组织机构

成立长山群岛马拉松赛组织工作委员会(以下简称组委会)

主  任:蒋夙志  长海县人民政府县长

副主任:曲学斌  长海县人民政府副县长

        王吉州  长海县人民政府副县长、县公安局局长

成  员:王立剑  县委宣传部副部长、县广播电视台台长

吴  宏  县委宣传部副部长

于有俊  县政府办公室副主任

胡俊年  县教育局副局长

宋维嘉  县公安局副局长

刘海广  县国土规划建设局副局长

梁  镇  县交通口岸局副局长

朱  军  县文体广播影视局局长

徐维东  县文体广播影视局副局长

姜忠君  县文体广播影视局副局长

林  杰  县文体广播影视局副局长

李伟东  县卫生计生局副局长

陈海滨  县市场监管局副局长

王维东  县旅游局副局长

梁金业  团县委书记

王  洁  县红十字会常务副会长

王  勇  县供电局副局长

王  真  县气象局副局长

王节明  路政长海分局局长

李春媛  大长山岛镇政府副镇长

张  斌  小长山乡政府副乡长

姜华文  司马方达经理、大连TUTU 跑步俱乐部会长

组委会下设办公室、接待处、竞赛处、宣传处、场地处、安保处、医保处、招商处。职责分工如下:

(一)办公室

负 责 人:朱 军、姜华文

成员单位:县文体广播影视局、司马方达

县文体广播影视局、司马方达负责

(1)活动方案的制定及组织实施;

(2)各工作组的联络、沟通、协调,督促落实各项工作;

(3)组委会日常事务处理;

(4)赛事形象、LOGO、奖牌设计制作;

(5)赛前系列活动及赛后收尾工作;

(6)赛事相关资料整理等。

(二)接待处

负 责 人:林杰、孙雨、刘川

成员单位:县文体广播影视局、司马方达

县文体广播影视局、司马方达负责

(1)领导及特约选手的邀请及接待;

(2)县领导讲话材料起草;

(3)制定后勤保障工作方案并组织实施;

(4)有关后勤保障物品的采购、管理与发放;

(5)接收企业赞助赛事有关物品;

(6)制定比赛用车、用船计划并组织调度;

(7)竞赛裁判员和计时车、检查车等车辆的职责分配工作以及专项物品的购置、管理与发放。

(8)负责与县政府办公室沟通特殊情况下用船调度。

(三)竞赛处

负 责 人:徐维东、胡俊年、梁镇、梁金业、杨宇

成员单位:县文体广播影视局、县教育局、县交通口岸局、团县委、司马方达

县文体广播影视局、司马方达负责

(1)竞赛方案的制定并组织实施;

(2)竞赛规程、参赛须知、秩序册、成绩册、纪念证书、成绩证书等比赛文书的设计、印制和发放;

(3)裁判员、助理人员、志愿者的培训、管理和定岗定位;

(4)比赛场地及线路的设计、督建和检查;

(5)参赛运动员报名和比赛成绩的统计、审定并报上级部门认定;

(6)制定参赛人员集散方案;

(7)设立仲裁委员会,拟制申请仲裁方案,处理竞赛中出现的技术性问题;

(8)设计、制作志愿者宣传、服务用品。

县教育局负责

(9)组织招募裁判员队伍;

(10)协助、配合司马方达做好裁判员培训、管理工作。

县交通口岸局负责

(11)比赛当日客运船舶航班调整、相关公交线路班次调整及参赛运动员优惠乘公交相关工作。

团县委负责

(12)制定志愿者服务工作方案并组织实施;

(13)协助司马方达做好志愿者队伍的招募、岗位设定、培训和管理等工作。

(四)宣传处

负 责 人:王立剑、吴宏、王维东、王占国

成员单位:县委宣传部、县广播电视台、县旅游局、司马方达

县委宣传部负责

(1)制定宣传方案并组织实施;

(2)协调相关新闻媒体加强赛事宣传;

(3)负责邀请并接待新闻媒体记者,安排赛事采访活动;

(4)赛事活动通用文稿撰写。

县广播电视台负责

(5)活动全程拍摄(设置固定及移动摄影机位);

(6)制作、播放赛事专题片及公益广告;

(7)向全社会公告赛事信息。

县旅游局负责

(8)赛事期间的旅游宣传;

(9)运动员接待单位的氛围营造。

司马方达负责

(10)相关运动媒体及官方媒体的宣传报道;

(11)马拉松官方网站的维护和更新;

(12)主要港口码头、公交站点的海报宣传。

(五)场地处

负 责 人:姜忠君、梁镇、王节明、刘海广、王真、李春媛、张斌

成员单位:县文体广播影视局、县交通口岸局、县路政局、县国土规划建设局、县气象局、大长山岛镇、小长山乡

县文体广播影视局负责

(1)制定主会场及赛道相关设施配套方案,协助成员单位做好设施的准备、安放工作。

县交通口岸局负责

(2)赛道维护以及沿线护栏维修;

(3)公交车、出租车规范化管理;

(4)县级公路保洁、边沟的环境专项清理;

(5)运动员进出岛及赛事期间的交通车辆、船舶调度。

县路政局负责

(6)赛道公路两侧私搭乱建、垃圾乱堆乱放的整治。

县国土规划建设局负责

(7)县镇区内移动公厕设立及管理;

(8)县镇区内赛道周边的绿化、美化及市政路段保洁工作;

(9)长山大桥小长山段桥头转折点花卉摆放;

(10)主会场及赛道周边固定及流动摊点的管理。

县气象局负责

(11)赛事期间的天气预报。

大长山岛镇负责

(12)主会场、主席台及起、终点拱门的搭建(设计方案由司马方达提供);

(13)制定辖区内沿途环境综合整治方案并组织实施;

(14)赛道沿途观众的组织管理;

(15)移动公厕在沿途的安置、管理;

(16)协调赛道沿途宾馆、渔家旅店卫生间开放;

(17)组织赛前健身操、锣鼓等表演;

(18)赛道沿途民俗文化展示;

(19)主要港口码头及赛道沿途的氛围营造。

小长山乡负责

(20)大桥小长山段折返点观众的组织及氛围营造。

(六)安保处

负 责 人:宋维嘉、王勇、姜华文

成员单位:县公安局、县供电局、司马方达

县公安局负责

(1)制定安全保障工作方案(《赛道安全保卫执勤方案》、《突发事件应急处置预案》、《全程起终点安全保卫方案》、《交通管制方案》、《应急指挥系统方案》等),并组织实施;

(2)设立应急指挥部,并向社会公布指挥部电话;

(3)赛程引导及交通安全管理;

(4)审定赛事期间的各类证件;

(5)维护比赛场地及有关接待场所安全;

(6)向社会发布交通管制信息并组织实施;

(7)赛事期间道路的临时管制及安全保障工作,警力、警车安排部署、通讯器材的调试和使用。

县供电局负责

(8)赛事期间主会场及各活动场所的电力保障。

司马方达负责

(9)赛道的勘察、设计;

(10)提出赛道临时管制意见并商请县公安局确定。

(七)医保处

负 责 人:李伟东、王 洁、陈海滨

成员单位:县卫生计生局、县红十字会、县市场监管局

县卫生计生局、县红十字会负责

(1)制定比赛医疗保障预案、救护预案并组织实施;

(2)安排比赛现场医务人员和救护车辆,配备应急医疗器材和急救药品;

(3)按比赛规定搭建临时医疗救护站(点);

(4)协助做好马拉松医疗保健知识宣传;

(5)突发医疗救护和意外伤害救治工作;

(6)配备“AED”机及志愿者。

县市场监管局负责

(7)赛事期间的食品、药品安全管理。

(八)招商处

负 责 人:林杰、杨宇

成员单位:县文体广播影视局、司马方达

县文体广播影视局负责

(1)协助赛事公司做好县内招商工作;

(2)赛事广告的把关、报审与制作;

(3)督促赞助商依据合同履约,并督促赛事公司落实赞助商权益。

司马方达负责

(4)制定市场开发实施方案及权益回报方案;

(5)制定招商计划,拟定合同;

(6)市场资源的整体推介、赞助招商、社会捐赠及其他资源开发经营业务;

(7)赛事起终点及沿途商业活动的组织策划;

(8)协助赞助商将各类竞赛物品运输到位;

(9)广告资源执行回馈、效果评估和监督。

九、工作要求

1.统一思想,提高认识。各相关单位要充分认识举办马拉松赛事对于推动全县旅游、体育产业发展的积极意义,切实将此项工作纳入重要工作日程,精心筹备、统筹安排、积极参与,确保各项活动高质量开展。

2.加强领导,落实责任。要切实加强组织领导,制定详细的工作方案、应急预案,并建立严格的责任制,确保各项工作安全有序进行。

3.搞好宣传,营造氛围。要通过各级各类媒体,广泛宣传长山群岛马拉松赛事相关活动,充分展示海岛旅游资源优势,加快推进海岛体育产业健康快速发展。

 

 长海县人民政府办公室                                                                                                     2017年8月30日印发