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政府公文
长政办发〔2018〕23 号长海县人民政府办公室关于印发2018大连广鹿岛山地马拉松活动方案的通知

政府办文书科

2018-04-28

各镇人民政府,县政府各部门,各直属单位:

经县政府同意,现将《2018大连·广鹿岛山地马拉松活动方案》印发给你们,请认真组织实施。

 

                   长海县人民政府办公室

                     2018 年4月28日

    (此件公开发布)

 

2018大连·广鹿岛山地马拉松活动方案

 

为进一步巩固“长山群岛国家体育产业示范基地”创建成果,全面落实“文化强县”和“乡村振兴”战略,加速推进国际生态岛建设步伐,做好“2018大连·广鹿岛山地马拉松”各项工作,特制定本方案。

一、主办单位

长海县人民政府

二、承办单位

长海县文体广播影视局

广鹿岛镇人民政府

大连司马方达体育户外运动有限公司(以下简称司马方达)

三、举办时间

2018年5月27日(星期日)上午5时30分

四、举办地点

大连市长海县广鹿岛镇

五、比赛项目及路线

男、女42公里山地马拉松(累计爬升1324米)

男、女30公里山地马拉松(累计爬升451米)

(一)42公里组:海昌度假酒店(起点)→东许线(右转)→南大线(右转)→柳条港码头→东水口→环岛路(右转)→多塘线(左转)→环岛路→塘洼村→北小圈→彩虹滩→大南头→妈祖庙→观景台→南台村→东许线(右转)→月亮湾路→月亮湾沙滩→月亮湾海边健身步道→东许线→海昌度假酒店(终点)

(二)30公里组:海昌度假酒店(起点)→东许线(右转)→南大线(右转)→柳条港码头→东水口→环岛路(右转)→多塘线(左转)→环岛路→塘洼村→北小圈→彩虹滩(左转)→东许线→南台村→东许线(右转)→月亮湾路→月亮湾沙滩→月亮湾海边健身步道→东许线→海昌度假酒店(终点)

六、赛事规模

运动员总计400人,其中:42公里项目限报200人,30公里项目限报200人。

七、组织机构

成立2018大连·广鹿岛山地马拉松组织工作委员会(以下简称组委会)。

主  任:蒋夙志  长海县人民政府县长

副主任:邹奕冰  长海县人民政府副县长

成  员:于  娟  县委宣传部副部长

吴  健  长海广播电视台副台长

于有俊  县政府办公室副主任

宋维嘉  县公安局副局长

朱  军  县文体广播影视局局长

李宏伟  广鹿岛镇人民政府镇长

王  洁  县红十字会常务副会长

刘振波  县交通口岸局副局长

魏长军  县海洋渔业局副局长

徐维东  县文体广播影视局副局长

姜忠君  县文体广播影视局副局长

林  杰  县文体广播影视局副局长

陈治国  县卫生计生局副局长

王昌宇  县旅游局副局长

潘晨旭  广鹿岛镇人民政府副镇长

宋永斌  大连长海海事处处长

高  岩  县供电局副局长

王  真  县气象局副局长

姜华文  司马方达经理、大连TUTU 跑步俱乐部会长

组委会下设办公室(设在县文体广播影视局)、接待处、竞赛处、宣传处、场地处、安保处、医保处、招商处。朱军同志兼任办公室主任,李宏伟、姜华文同志兼任办公室副主任。办公室负责活动的策划、筹备、组织、协调和实施等工作。

八、职责分工

(一)办公室

负 责 人:朱军、李宏伟、姜华文

成员单位:县文体广播影视局、广鹿岛镇人民政府、司马方达

县文体广播影视局、广鹿岛镇人民政府、司马方达负责

(1)活动方案的制定及组织实施;

(2)各工作组的联络、沟通、协调,督促落实各项工作;

(3)组委会日常事务处理;

(4)赛事形象、LOGO、奖牌设计制作;

(5)赛前系列活动及赛后收尾工作;

(6)赛事相关资料整理等。

(二)接待处

负 责 人:于有俊、林杰、潘晨旭、姜华文

成员单位:县政府办公室、县文体广播影视局、广鹿岛镇人民政府、司马方达

县政府办公室、广鹿岛镇人民政府负责

(1)领导的邀请及接待;

(2)领导嘉宾讲话材料;

(3)赛会用车(组委会、裁判员、补给站、志愿者等)的招募、组织;

(4)特殊天气情况下的用车、用船调度。

县文体广播影视局、司马方达负责

(5)制定后勤保障工作方案并组织实施;

(6)有关后勤保障物品的采购、管理与发放;

(7)接收企业赞助赛事的有关物品;

(8)制定比赛用车、用船计划并组织调度;

(9)赛事专项物品的购置、管理与发放。

(三)竞赛处

负 责 人:徐维东、潘晨旭、刘川

成员单位:县文体广播影视局、广鹿岛镇人民政府、司马方达

县文体广播影视局、司马方达负责

(1)竞赛方案的制定并组织实施;

(2)《竞赛规程》《参赛须知》等比赛文书的设计、印制和发放;

(3)裁判员、助理人员的培训、管理和定岗定位;

(4)比赛场地及线路的设计、督建和检查;

(5)参赛运动员报名和比赛成绩的统计、审定;

(6)制定参赛人员集散方案;

(7)设立仲裁委员会,拟制申请仲裁方案,处理竞赛中出现的技术性问题;

(8)设计、制作志愿者宣传、服务用品。

广鹿岛镇人民政府负责

(9)组织招募裁判员、志愿者队伍;

(10)协助、配合司马方达做好裁判员、志愿者的培训管理工作;

(11)制定志愿者服务工作方案并组织实施。

(四)宣传处

负 责 人:于娟、姜忠君、王昌宇、潘晨旭、吴健、韩丹

成员单位:县委宣传部、县文体广播影视局、县旅游局、广鹿岛镇人民政府、长海广播电视台、司马方达

县委宣传部负责

(1)制定宣传方案并组织实施;

(2)新闻发布会材料准备和会务组织;

(3)赛事活动的拍摄;

(4)制作、播放赛事专题片及公益广告;

(5)协调相关新闻媒体加强赛事宣传。

长海广播电视台负责

(6)邀请并接待新闻媒体记者,安排赛事采访活动;

(7)赛事活动文稿的撰写。

县文体广播影视局、广鹿岛镇人民政府负责

(8)向全社会公告赛事信息。

县旅游局负责

(9)赛事期间的旅游宣传及与市旅游局相关工作对接。

司马方达负责

(10)相关运动媒体及官方媒体的宣传报道;

(11)马拉松官方网站的维护和更新。

(五)场地处

负 责 人:徐维东、刘振波、王真、潘晨旭、刘川

成员单位:县文体广播影视局、县交通口岸局、县气象局、广鹿岛镇人民政府、司马方达

县交通口岸局负责

(1)公交车、出租车规范化管理;

(2)运动员进出岛船只调度及赛事期间使用公交车的协调。

县气象局负责

(3)赛事期间的天气预报。

县文体广播影视局、司马方达负责

(4)制定主会场及赛道相关设施配套方案,协助成员单位做好设施的准备、安放工作。

广鹿岛镇人民政府负责

(5)提供运动员露营地及相关工作协调;

(6)赛道道路维护以及沿线护栏维修;

(7)赛道(公路赛道)保洁、边沟的环境专项清理;

(8)港口周边及运动员途经道路周边环境专项清理;

(9)主会场、主席台及起终点搭建;

(10)制定辖区内沿途环境综合整治方案并组织实施;

(11)赛道沿途观众的组织工作。

(六)安保处

负 责 人:宋维嘉、高岩、宋永斌、姜华文

成员单位:县公安局、县供电局、长海海事处、司马方达

县公安局负责

(1)制定安全保障工作方案并组织实施;

(2)设立应急指挥部,并向社会公布指挥部电话;

(3)赛程引导及交通安全管理;

(4)审定赛事期间的各类证件;

(5)维护比赛场地及有关接待场所秩序;

(6)向社会发布交通管制信息并组织实施;

(7)赛事期间道路的临时管制及安全保障工作,警力、警车安排部署、通讯器材的调试和使用。

县供电局负责

(8)赛事期间(尤其是主会场)的电力保障。

司马方达负责

(9)提出赛道临时管制意见并提交县公安局商议确定。

长海海事处负责

(10)协助比赛海区赛场内的安全救护。

(七)医保处

负 责 人:陈治国、魏长军、刘振波、潘晨旭、王洁

成员单位:县卫生计生局、县海洋渔业局、县交通口岸局、广鹿岛镇人民政府、县红十字会

县卫生计生局、广鹿岛镇人民政府负责

(1)制定比赛医疗、救护预案并组织实施;

(2)安排比赛现场医务人员和救护车辆、配备应急医疗器材和急救药品;

(3)按比赛规定搭建临时医疗救护站(点);

(4)协助做好马拉松医疗保健知识宣传;

(5)赛事期间医疗救护和突发意外伤害救治;

(6)协调救护车在杏树屯港待命,作为急救备用。

县交通口岸局负责

(7)协调杏树屯港作为急救专用通道。

县海洋渔业局负责

协调海监艇作为医疗急救备用船。

县红十字会负责

配备“AED”机及志愿者。

(八)招商处

负 责 人:姜华文、朱军

成员单位:司马方达、县文体广播影视局

司马方达负责

(1)制定市场开发实施方案及权益回报方案;

(2)制定招商计划,拟定合同;

(3)市场资源的整体推介、统一管理和赞助招商、特许经营、社会捐赠及其他资源开发经营业务;

(4)赛事起终点及沿途商业活动的组织策划;

(5)协助赞助商将各类竞赛物品运输到位;

(6)广告资源执行回馈、效果评估和监督。

县文体广播影视局负责

(7)协助赛事公司做好县内招商工作;

(8)赛事广告的把关、报审与制作;

(9)督促赞助商依据合同履约,并督促赛事公司落实赞助商权益。

 

 长海县人民政府办公室                       2018年4月28日印发